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 绿亨话题

请认真记录你的时间
发布日期:2011-09-21

                                                                                                            刘铁斌博士   
        我们的生命在一个小时一个小时、一天一天的度过,这对于每个人来说是公平的。每小时每天的活动内容不一样,才形成了人与人之间的差别。有人很有成就,成为公司的领导人或机关领导人,有人终生忙碌,却一事无成,而且总是觉得怀才不遇。经常被忽视的问题是:一个人的成功与否与他的智力、想象力、知识或学历之间几乎没有太大的关联,有才能的人往往无效,因为他们没有认识到,才能本身并不是成果,更不能自然导致成功,他们也不知道,一个人的才能,只有通过有条理、有计划的工作,才能产生效益。相反,在一个机构中,总有一些极为有效的勤勉人士,当别人忙的晕头转向的时候,他们却像童话里乌龟赛跑一样,脚踏实地,一步一个脚印,率先达到目的地。 
      关于体力工作,由于流水线和泰勒制的发明,我们已有一套完整的衡量方法和制度,著名的“富士康”把它发挥到了极致,虽然连连跳楼,却很少劳动纠纷。劳动者的选择只有两个:要么好好工作,要么去跳楼。这也很值得研究。我这里想说的是无法用流水线和泰勒制来管理知识工作者,因为我们无法对知识工作者进行严密细致的监控和督导。我们只能启发他们,协助他们,让他们自己管理自己,自觉追求工作效益,自觉完成任务。 
        记得2007年第一次到澳洲考察一周,南澳洲政府负责落地接待,自己负责往返机票。当我告诉他们我只买了赴澳的机票,回来的机票到澳洲再买时,他们很吃惊,他们认为应提前一个月把所有的事情都计划好。当他们把一周的行程安排发给我时,也让我大吃一惊,提前一个月,把每天的安排精确到几分钟,每餐在哪里吃,谁付钱,谁陪同,从驻地到访问单位几公里,需要几分钟等都很详尽,所到之处,接待的人都有一份政府事前发的访问提纲,都作了充分的准备。看起来人家很悠闲,其实提前一个月就做了准备。我说这件事的意思是说我们太不注意管理我们自己的时间了。看起来总是在忙碌,其实在忙乱。 
        我一直对于自己的时间把握很严,但昨天晚上做了一件自参加工作几十年来不曾做过的事-----打了一个小时的牌。初为邻居,盛邀之下,实在不好推辞。我在想,那些没有任何计划,也没有任何压力的人,不是也过得挺好吗?又细一想,他们并不甘心于这种生活,总是在想如何成功,听说我有十几个公司,他们问我有什么成功的秘诀,我说是努力加方法。合理安排时间是方法中最重要的,也是努力的重要组成部分。我没听说哪个大公司的总经理会整天打牌、下棋,有很多消遣活动。不加班的总经理是很少见的。稻盛和夫说过,成功的首要条件是付出不亚于任何人的努力。 
        如果你丢了100元钱,会有一天的不高兴,可如果你今天没做事,或者做了一天与你的事业目标不相干的事,你就没什么不爽,甚至毫无察觉。这就说明人们珍惜的是有形的物质资源,而对于时间这种无法储存的稀缺资源却不怎么珍惜。心理学实验证明,人对于时间的感觉是最靠不住的,把人关在黑房间里,他很快就会丧失对时间的感觉。即使有灯光也不行,有时估计时间过长,有时估计过短。所以如果完全靠记忆,靠感觉,是无法合理安排时间的。时间要有记录。只有事先记录---计划,事后记录---总结,我们才能管理时间。 
        总之,时间是生命中最稀有的资源,说时间就是生命也不为过。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。分析时间就是分析工作。认识自己很难,而通过记录认识自己的时间任何人都可以做到,这是通向成功的法宝。请认真记录你的时间。

 


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